Voor BaanBuro, handelsnaam van 100G BV – BE 0803 543 941, zijn de bescherming en de vertrouwelijkheid van uw gegevens van grote betekenis.

Daarom gaan wij op een veilige en confidentiële wijze om met de persoonsgegevens die u aan ons doorgeeft.

Wat zijn persoonsgegevens en welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgerelateerde gegevens omvatten alle informatie, die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (art. 4 Nr. 1 AVG).

Dit is informatie zoals: uw naam, uw contactgegevens: adres, telefoonnummer en emailadres, uw cv, uw foto, …

Het begrip verwerken omvat o.a. verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of vernietigen.

We hebben het over jou als klant of prospect, als leverancier of betrokkene bij een andere organisatie die met BaanBuro in contact staat en over jou als kandidaat of sollicitant in het kader van onze dienstverlening.

Wie verwerkt de gegevens?

BaanBuro, een handelsnaam van 100G BV, actief in België en met maatschappelijke zetel te Roeselare, Heropbouwstraat 194.

BaanBuro, handelsnaam van 100G BV, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Heb je vragen over het privacybeleid, wil je aanpassingen doen of je recht uitoefenen dan kan je op volgende manier contact opnemen:

• Via mail: [email protected]

Jouw recht op privacy

Je hebt heel wat rechten bij de verwerking van jouw persoonsgegevens. De uitvoering ervan gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen. Indien deze termijn voor één of andere reden niet haalbaar is, dan informeren we jou hierover voor het verstrijken van deze periode.
- Je hebt ten allen tijde recht op toegang en inzage van uw gegevens. We zullen u inzage geven in uw persoonsgegevens en hoe wij deze gebruikt hebben. De gevraagde informatie bezorgen we je schriftelijk of elektronisch.
- Je hebt het recht om verbeteringen en aanpassingen aan jouw persoonsgegevens door te geven of het verwijderen van jouw persoonsgegevens te vragen. Voor een verbetering of aanpassing geeft u duidelijk aan welke gegevens je precies wil wijzigen in het systeem. Verwijdering van jouw gegevens kan indien deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden, indien de toestemming voor de verwerking van de gegevens werd ingetrokken of indien de verwerking onrechtmatig is.
- Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is of indien je niet akkoord bent met de verwerking ervan onder ons gerechtvaardigd belang.
- Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, om de belangen van een derde te behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
- Je hebt het recht om te vragen om jouw persoonsgegevens aan een derde partij over te dragen.
- Je hebt het recht, bij niet akkoord, je te richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
+32 (0)2 274 48 00 – [email protected]
- Je kan jouw rechten op de verwerking van je persoonsgegevens uitoefenen mits een schriftelijke aanvraag. Het is belangrijk hierover zo specifiek mogelijk te zijn, alsook dient jouw aanvraag vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenstemt met  jouw identiteit (bv. Een kopie van jouw identiteitskaart).
Wanneer we van mening zijn dat het bezorgde document  onvoldoende bewijs levert, informeren we je. We behouden ons het recht om pas in te gaan op de aanvraag tot er een voldoende bewijs bezorgd wordt.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

- Van klanten en leveranciers: BaanBuro verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zaken worden gedaan. Het doel hiervan is het verstrekken van informatie over de producten en diensten en om zakelijke relaties te onderhouden. Hiertoe verwerken we volgende gegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en/of gsm-nummer, emailadres, functie.
- Van prospecten: prospecten en potentiële nieuwe klanten wenst BaanBuro op de hoogte te houden van zijn diensten en verwerkt volgende persoonsgegevens ten einde met hen te communiceren: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en/of gsm-nummer, emailadres.
- Van onze kandidaten of sollicitanten: volgende persoonsgegevens worden verwerkt : naam, adres, e-mail, geboortedatum, nationaliteit, taal, telefoonnummer en/of GSM-nummer, burgerlijke staat, opleidingsniveau, talen- en IT-kennis, professionele ervaring, getuigschriften, hobby's, interesses, huidig salarisniveau. Alsook, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die we bekomen via andere kanalen zoals LinkedIn profielen, zoekmachines, websites of platformen waar we toegang toe hebben om de geschikte kandidaten te vinden voor de vacatures van onze klanten.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

- BaanBuro is in bepaalde gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken in het kader van fiscaal recht, handelsrecht, de noodzaak tot het verstrekken van persoonsgegevens aan autoriteiten of derden (bv. in het kader van een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang).
- BaanBuro moet in de mogelijkheid zijn om zijn overeenkomsten correct uit te voeren met jou als klant of als leverancier. Daartoe dienen wij deze contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel te verwerken en te beheren.
- Het doel van BaanBuro is om jou, als kandidaat of sollicitant, te helpen in jouw zoektocht naar een job en met het oog hierop de juiste personen voor te stellen aan passende werkgevers. Daarom bewaren we jouw persoonsgegevens als kandidaat of sollicitant in onze bestanden binnen de context van rekrutering, selectie, opvolging en nazorg. We stellen een correcte en transparante communicatie voorop, en daarom vragen we in het kader van onze doelstelling om jouw toestemming.
- BaanBuro verzamelt indirecte persoonsgegevens van een kandidaat of sollicitant op basis van zijn gerechtvaardigd belang. Jouw cv en contactgegevens bevinden zich op hiertoe voorziene platformen, met als doel een geschikte job te vinden. BaanBuro mag deze persoonsgegevens verwerken en je een eerste keer contacteren op basis van ons gerechtvaardigd belang als basisgrond. Heb je na dit eerste contact verdere interesse om met BaanBuro te werken, dan worden jouw persoonsgegevens opgenomen in onze bestanden met jouw toestemming.
- BaanBuro moet kunnen functioneren inzake communicatie en direct marketing. BaanBuro contacteert bedrijven met vacatures en doen voorstellen om samen te werken. Als commercieel bedrijf hebben we een aantal gerechtvaardigde belangen die de basis zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens. Daarbij letten we op dat er een goed evenwicht bestaat tussen jouw recht op privacy en de gerechtvaardigde belangen van BaanBuro. Mocht je toch nog bezwaren hebben tegen de verwerkingen onder deze basisgrond dan kan je hier tegen bezwaar indienen. BaanBuro wenst met jou, als bestaande klant of actieve prospect, te blijven communiceren via direct marketing. Dit kan op jouw specifieke vraag of we kunnen vermoeden dat je interesse hebt in onze diensten. Gezien wij tot doel hebben om je steeds een betere service, betere diensten aan te bieden en dit aan je willen communiceren, verwerken wij jouw persoonsgegevens voor direct marketing onder het gerechtvaardigd belang van ons bedrijf om te ondernemen. Deze informatie kan je op allerlei manieren bereiken namelijk per e-mail, per post, per telefoon en op evenementen. Indien je onze commerciële communicaties niet wenst te ontvangen dan kan je ons dit laten weten.

Delen en bewaren van jouw persoonsgegevens:

- Jouw gegevens worden alleen gedeeld met personen, die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen, indien ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren. Deze personen zullen jouw gegevens verwerken onder dezelfde grond als wij ze van je gekregen hebben.
- De gegevens van de kandidaat of sollicitant kunnen wij delen met klanten en/of prospecten met als doel de juiste persoon voor te stellen aan een passende werkgever, en dit steeds met de toestemming van de kandidaat of sollicitant.
- Voor het verwerken van persoonsgegevens doen we beroep op een aantal verwerkers. Dit zijn onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. BaanBuro werkt met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en operationeel vlak garanderen.
- Verder worden gegevens enkel gedeeld als we hiertoe worden verplicht door een wet of overheidsbevel.
- BaanBuro verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet door aan derden voor hun gebruik.
- Jouw persoonsgegevens worden niet oneindig bewaard en worden verwerkt met het oog op een duidelijk doel. Eens dit doel bereikt is, worden jouw gegevens verwijderd. Het uitgangspunt voor het bijhouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.
- De persoonsgegevens van onze kandidaten of sollicitanten bewaren we initieel gedurende een periode van 10 jaar. Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn, dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 10 jaar in.
- De persoonsgegevens van potentiële nieuwe klanten, de prospecten, bewaren we initieel  5 jaar. Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn, dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 5 jaar in.
- De persoonsgegevens van bestaande klanten bewaren we initieel 10 jaar. Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn, dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van  10 jaar in.
- De persoonsgegevens van leveranciers, onderaannemers,… bewaren we initieel 5 jaar. Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn, dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 5 jaar in.

‍